Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Patrick Switkowski
Firma: Fotografie by Patrick Switkowski
handelnd unter der Marke Sweet Moments Photography
(Sweet Moments Wedding Photography / Sweet Moments Newborn Photography)


Ziegelhüttenweg 25
60598 Frankfurt am Main
Deutschland

Telefon: +49 (0)162 8682364
E-Mail: info@sweetmoments-photography.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Datenerfassung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:

  • aufgerufene Seiten oder Dateien

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • übertragene Datenmenge

  • Browsertyp und -version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert, sofern möglich)

Zweck der Verarbeitung:
Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, Systemsicherheit und technische Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Die Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

4. Hosting & Website-Betrieb über Squarespace

Unsere Website wird über Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland betrieben.

Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Einzelfällen in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen:
https://www.squarespace.com/privacy
https://www.squarespace.com/dpa

5. Squarespace Analytics

Wir nutzen Squarespace Analytics zur anonymisierten Auswertung der Nutzung unserer Website.

  • Es werden keine Besucher-Cookies gesetzt

  • IP-Adressen werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt

Zweck:
Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage).

Zweck:
Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Fotografie & Bildverarbeitung (Hochzeiten, Familien & Newborn)

Im Rahmen unserer fotografischen Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten in Form von Bild- und ggf. Videomaterial.

a) Vertragsdurchführung

Die Anfertigung, Bearbeitung und Übergabe von Fotos erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

b) Veröffentlichung von Bildmaterial

Die im Rahmen unserer fotografischen Leistungen erstellten Bildaufnahmen können zur Eigenwerbung (z. B. Website, Portfolio, Social Media, Printmedien) verwendet werden.

Die Zustimmung zur Nutzung der Bildaufnahmen zu Werbezwecken erfolgt im Rahmen des geschlossenen Vertrages, sofern der Kunde dieser Nutzung nicht ausdrücklich widerspricht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Präsentation unserer fotografischen Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kunden haben jederzeit das Recht, der Nutzung ihrer Bildaufnahmen zu Werbezwecken mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.

Bei Bildmaterial von Minderjährigen erfolgt die Entscheidung ausschließlich durch die Erziehungsberechtigten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

c) Minderjährige & Newborn-Shootings

Bei der Verarbeitung von Bildmaterial von Minderjährigen, insbesondere Babys und Kindern, erfolgt die Einwilligung ausschließlich durch die Erziehungsberechtigten.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Externe Bildlabore / Druckdienstleister

Zur Erstellung von Fotoabzügen, Leinwänden oder anderen Printprodukten arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, z. B.:

  • Saal Digital Fotoservice GmbH (Deutschland)

  • nPhoto Sp. z o.o. (Polen)

Es werden ausschließlich die zur Auftragserfüllung erforderlichen Bilddaten übermittelt.
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.
Die Löschung der Bilddaten erfolgt nach Abschluss des Druckauftrags gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

9. Online-Galerien / Kundenplattform (Scrapbook)

Zur Bereitstellung von Online-Galerien für unsere Kunden nutzen wir die Plattform:

  • Scrappbook (Photostore24.online GmbH)

Über diese Plattform stellen wir unseren Kunden Bilddateien digital zur Verfügung. Kunden können die Bilder dort ansehen, teilen und herunterladen sowie physische Fotoprodukte bestellen.

Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Bilddateien

  • ggf. Namen

  • gg. E-Mail-Adressen

  • Nutzungsdaten (z. B. Zugriffe, Downloads)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung (Bereitstellung der gebuchten Fotoleistungen).

Sofern Scrapbook als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden nach Ablauf der vereinbarten Bereitstellungsdauer bzw. nach Aufforderung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln), sofern der Anbieter seinen Sitz außerhalb der EU hat.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten digitalen Kundenbereitstellung)

10. Portfolio-Galerien / Online-Präsentation (Scrappbook)

Zur Präsentation unserer fotografischen Arbeiten betreiben wir öffentlich zugängliche Portfolio-Galerien über die Plattform:

  • Scrappbook (Anbieter von Online-Fotogalerien)

  • Die eigene Website (https://www.sweetmoments-photography.de)

In diesen Galerien werden ausgewählte Hochzeitsreportagen oder Bildserien veröffentlicht.

Dabei können personenbezogene Daten in Form von Bildaufnahmen verarbeitet werden. Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Abschnitt 7 b) der vorliegenden Datenschutzerklärung.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Beim Besuch der Portfolio-Galerien werden zudem technisch erforderliche Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) durch die Plattform verarbeitet.

Sofern Scrappbook als technischer Dienstleister eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern erforderlich.

Die Daten bleiben veröffentlicht, bis die Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck der Präsentation entfällt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website)

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Kundenverwaltung & CRM-System

Wir speichern personenbezogene Daten unserer Kunden (z. B. Name, Kontaktdaten, Buchungshistorie, Vertragsdaten) in einem Customer-Relationship-Management-System (CRM).

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Abwicklung von Aufträgen

  • Kundenkommunikation

  • Verwaltung von Kundenbeziehungen

  • Information über eigene ähnliche Leistungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenpflege und Eigenwerbung).

Der Nutzung der Daten zu Werbezwecken kann jederzeit widersprochen werden.

14. Google Unternehmensprofil (Google Business Profile)

Wir betreiben ein Google Unternehmensprofil, um unsere Leistungen lokal darzustellen und mit Kunden zu kommunizieren.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, z. B.:

- Namen von Nutzern

- Profilbilder

- Bewertungen und Kommentare

- Nachrichten über Google

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer optimierten Außendarstellung und Kundenkommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Betreuung und Optimierung unseres Google Unternehmensprofils arbeiten wir mit folgendem Dienstleister zusammen:

Localweb
(Agentur für Online-Marketing / Local SEO)

Localweb verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google kann nicht ausgeschlossen werden. Google verarbeitet Daten teilweise auch in Drittländern (z. B. USA). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B.:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.